Directiesecretaresse

Geplaatst op: 23 juni 2020

Heb jij ervaring als directiesecretaresse en heb jij aan één woord genoeg? Heb jij feilloos in de gaten hoe je moet anticiperen op wat komen gaat en zijn je communicatieve vaardigheden perfect en werk je graag samen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je plek in de organisatie

De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. De VRZHZ heeft per 1 januari 2020 ongeveer 438.000 inwoners en beslaat de Hoeksche Waard, de Drechtsteden en de Alblasserwaard (gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Gorinchem, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Hoeksche Waard, Sliedrecht, Molenlanden, Papendrecht, Zwijndrecht). In de VRZHZ zijn voor 10 gemeenten de activiteiten op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, bevolkingszorg en geneeskundige hulpverlening geconcentreerd. Daarbij wordt nauw samengewerkt met onder meer Politie, Dienst Gezondheid & Jeugd, Ambulancevervoer, Rijkswaterstaat, Defensie, Waterschappen en private partners.

De VRZHZ wil behalve optimaal voorbereid zijn op een ramp of crisis en ook een belangrijke rol spelen bij het voorkomen daarvan. Door de bundeling van krachten met haar partners zorgt de VRZHZ zo goed mogelijk voor het beheersen van de risico’s, het bestrijden van incidenten en herstel uit de ontwrichte situatie. De organisatie bestaat uit ongeveer 300 vaste medewerkers, 700 brandweervrijwilligers en 400 piketfunctionarissen.

De VRZHZ is er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op een hoge mate van professionaliteit. De ambitie van de VRZHZ is om dat met de verschillende partners steeds beter te doen.

De afdeling Bedrijfsvoering heeft tot taak het bestuur, de directie en het management van VRZHZ proactief te ondersteunen bij het beleid, de uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoeringstaken. Bij de VRZHZ bestaan deze taken voor Bedrijfsvoering uit: Financiën, Inkoop, Verzekeringen, Kwaliteit, Juridische zaken, Arbo, Werkplekondersteuning (huisvesting, ICT en facilitaire zaken), HRM en Communicatie.

Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse die onderdeel uitmaakt van het team bestuurszaken.

Je werkzaamheden

Je bent één van de secretaresses voor onze directeur en voor het management. Je bent verantwoordelijk voor procesondersteuning en helpt mee in effectief en efficiënt agendabeheer en dito besluitvorming, zowel in reguliere tijden als tijdens crises. Daarnaast voer je onder andere de volgende taken uit:

  • Je zorgt voor de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen.
  • Daarnaast ben je soms ook inhoudelijk betrokken bij lopende zaken. Je vindt het leuk om hierin mee te denken, je draagt actief nieuwe ideeën aan en weet wat er speelt binnen de organisatie
  • Je beheert en bewaakt kritisch de agenda van de directeur en het management.
  • Je stelt hierin prioriteiten, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd.
  • Je signaleert binnen en buiten onze organisatie behoeftes en legt deze voor aan de directeur en het management
  • Je ondersteunt het bestuursproces om goede en tijdige besluitvorming te realiseren
  • Je bent een klankbord voor de directeur en managers en bent betrouwbaar en onmisbaar voor de organisatie

Je profiel
Je beschikt over een ruime (circa 5 jaar) praktische werkervaring in secretariële functies bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je bent zelfstandig en je bent in staat om zelf leiderschap te tonen en focus te houden. Je hebt uitstekende schriftelijke, communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt een open blik en verfrissende ideeën. Stressbestendigheid, overtuigingskracht, samenwerken en een pro-actieve houding zijn kwaliteiten waarover je beschikt. Ook is het belangrijk dat je om kunt gaan met nieuwe (en bestaande) software en nieuwe ict-ontwikkelingen omarmt.

Ons aanbod

We bieden je een uitdagende en veelzijdige functie in een organisatie die volop in beweging is. We bieden je een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 3.556,- bruto per maand (schaal 8, peildatum 1 juli 2020) op basis van een 36-urige werkweek.

De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid is een moderne werkgever, die je veel te bieden heeft, waaronder aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede ouderschapsverlofregeling, reiskostenregeling en flexibele werktijden.

Belangstelling

Je kunt je sollicitatiebrief en cv mailen naar [email protected], onder vermelding van het vacaturenummer. Wij ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op 12 juli 2020.

Informatie over de functie kun je opvragen bij Marian van Oosterhout, assistente algemeen directeur, op telefoonnummer 06-2300 2818.

Vacaturenummer              2020VRZHZ034
Aantal uur per week          36 uur
Organisatieonderdeel       Bedrijfsvoering
Reageer uiterlijk op           12 juli 2020

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deel dit bericht