Directiesecretaresse

Geplaatst op: 9 juni 2021

De organisatie en de afdeling

De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio's in Nederland. De (VRZHZ) werkt aan een veilige en gezonde omgeving voor de inwoners, bedrijven en bezoekers van onze regio. Daarbij wordt nauw samengewerkt met onder meer Politie, Dienst Gezondheid & Jeugd, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie, Waterschappen en private partners. De Veiligheidsregio verbindt, coördineert en faciliteert alle betrokken partijen om incidenten, rampen en crises te voorkomen. Ook werken we nauw samen aan het goed voorbereiden op en het  bestrijden van deze incidenten, rampen en crises.  

Er is nog veel meer te vertellen over onze mooie organisatie. Wil je meer weten? Kijk dan op: https://www.zhzveilig.nl/vrzhz/over-ons/.

De afdeling Bedrijfsvoering heeft tot taak het bestuur, de directie en het management van VRZHZ proactief te ondersteunen bij het beleid, de uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoeringstaken. Bij de VRZHZ bestaan deze taken voor Bedrijfsvoering uit: Financiën, Inkoop, Juridische zaken, Arbo, Werkplekondersteuning (huisvesting, ICT en facilitaire zaken), HRM, Bestuurszaken en Communicatie.

Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse die onderdeel uitmaakt van het team bestuurszaken.

Jij gaat je bezig houden met….

Je bent één van de secretaresses voor onze directeur en voor het management. Je bent verantwoordelijk voor procesondersteuning en helpt mee in effectief en efficiënt agendabeheer en dito besluitvorming. Zowel in reguliere tijden als tijdens crisis. Daarnaast voer je onder andere de volgende taken uit:

  • Je zorgt voor de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen.
  • Daarnaast ben je inhoudelijk betrokken bij lopende zaken. Je vindt het leuk om hierin mee te denken, je draagt actief nieuwe ideeën aan en weet wat er speelt binnen de organisatie
  • Je beheert en bewaakt kritisch de agenda van de directeur en het management. 
  • Je stelt hierin prioriteiten, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd.
  • Je signaleert binnen en buiten onze organisatie behoeftes en legt deze voor aan de directeur en het management.
  • Je ondersteunt het bestuursproces om goede en tijdige besluitvorming te realiseren.
  • Je bent een klankbord voor de directeur en managers en bent betrouwbaar.

Wij zoeken…

Iemand die beschikt over ruime (circa 5 jaar) praktische werkervaring in secretariële functies bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je bent zelfstandig en je bent in staat om zelf leiderschap te tonen en focus te houden. Je hebt uitstekende schriftelijke, communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt een open blik en verfrissende ideeën. Stressbestendigheid, overtuigingskracht, samenwerken en een pro-actieve houding zijn kwaliteiten waarover je beschikt. Ook is het belangrijk dat je om kunt gaan met nieuwe (en bestaande) software en nieuwe ict-ontwikkelingen omarmt.

Wij bieden jou….

Een uitdagende en veelzijdige functie in een organisatie die volop in beweging is. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar waarna de aanstelling na een jaar omgezet kan worden, bij goed functioneren, naar een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het betreft een aanstelling voor 36  uur per week.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.170,- bruto per maand (aanloopschaal 7) en maximaal € 3.591,- bruto per maand (functionele schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. 

De VRZHZ is een moderne werkgever, die je veel te bieden heeft zoals flexibele werktijden en de mogelijkheid om voor een deel thuis te werken (uiteraard afhankelijk van de functie). Naast het salaris heb je de beschikking over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je jaarsalaris wat je flexibel kan inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn. Wij vinden vitaliteit en gezondheid erg belangrijk. Gedurende het jaar worden er dan ook meerdere workshops gegeven waar je je voor in kunt schrijven.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer weten?

Je kunt meer informatie over de functie en de procedure opvragen bij  Daan Vermeulen, tel. 06-51218076 of via [email protected]

Gelijk solliciteren?

Dat kan via onderstaande knop. We kijken uit naar je motivatie en CV!
Wel graag uiterlijk op 17 juni 2021 want na deze datum sluit deze vacature en zullen wij een selectie gaan maken uit de ontvangen brieven en CV’s.

Deze vacature staat zowel in- als extern gelijktijdig open. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne medewerker de voorkeur.  Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

De eerste gesprekken zullen plaats vinden op dinsdag 29 juni of woensdag 30 juni.
Het tweede gesprek zal plaatsvinden op 8 juli.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.