Manager Bedrijfsvoering

Geplaatst op: 8 juni 2021

Is dit iets voor jou?

Je wordt verantwoordelijk voor de volle breedte van de bedrijfsvoering binnen de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. De PIOFACHJ-taken zijn ondergebracht binnen de teams Personeel en Huisvesting, Bestuurszaken, Communicatie, Informatisering en Automatisering, Financiën en Inkoop. Control is als aparte eenheid direct onder de directeur gepositioneerd. Je hebt een visie op excellente dienstverlening en je stelt je teamleden in staat om de primaire processen van onze organisatie – brandweerzorg, risico- en crisisbeheersing –  effectief te ondersteunen. Je laat hierbij zien ervaring te hebben in verandermanagement en organisatieontwikkeling.

Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige achtergrond.

Je kunt je verplaatsen in de belangen van de directeur  en bestuurders en weet precies wanneer je hen op strategisch niveau moet meenemen of juist even moet afwachten. Jouw bijdrage aan de organisatie geef je vorm door met gedrevenheid, lef en nieuwsgierigheid spannende vraagstukken te analyseren en de oplossingen daarvoor aan te dragen.

Wie ben je?

Je voelt je thuis in een uitvoeringsorganisatie en je bent maatschappelijk georiënteerd. Je intuïtie is sterk ontwikkeld en je bent integer: wat je zegt is wat je doet. Je stimuleert talentontwikkeling en zorgt voor een inspirerende werksfeer. Daarbij ontvang en geef je graag feedback en laat je zien dat je ook zelf nog steeds wil leren. Je kwetsbaar opstellen zie je als de nieuwe manier om relaties open aan te gaan. Je bent onafhankelijk, veerkrachtig en een sterke persoonlijkheid. Daarnaast ben je een netwerker en actief verbinder en je zoekt de samenwerking met collega’s. Kortom: je beweegt je soepel en effectief binnen en buiten de organisatie vanuit jouw eigen kracht en “het weten waarover je het hebt”.

Wat ga je doen?

  • Je bent als Mt-lid verantwoordelijk voor de organisatie-brede bedrijfsvoering aspecten van de VRZHZ en legt hierover verantwoording af aan de algemeen directeur;
  • Je bent adviseur en sparring partner van de directie voor het realiseren van de strategische doelen van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ);
  • Je geeft direct leiding aan vijf teammanagers en indirect aan ca 70 medewerkers;
  • De bedrijfsvoering geef je vorm samen met een collegiaal team van vijf teamleiders, die expert zijn op hun eigen vakgebied. Je zorgt samen met hen voor een inspirerende werksfeer binnen de afdeling;
  • Je werkt aan de doorontwikkeling  en verdere professionalisering van de afdeling;
  • Je maakt met het management van de Veiligheidsregio afspraken over het niveau en de kwaliteit van advisering en ondersteuning en vertaalt dit naar je afdelingsplan;
  • Je geeft leiding aan de realisatie van het jaarplan bedrijfsvoering en je bent budgetverantwoordelijk voor de deelbegrotingen van de afdeling;
  • Je stimuleert de talentontwikkeling van je teamleiders en je bent in staat de teamleiders te coachen in een omgeving die voortdurend door ontwikkelt en waarbij volop ruimte is om kansen te creëren en te pakken;
  • Je bent de strategisch adviseur voor directie en bestuur voor de inrichting en innovatie van de bedrijfsvoering. Het bestuur van de VRZHZ bestaat uit de 10 burgemeesters van de gemeenten waarvoor de organisatie werkt;
  • Je stelt het belang van de VRZHZ centraal maar houdt rekening met de wettelijke eisen die gesteld worden aan bedrijfsvoering en met de wensen van de gemeenten;
  • Jij bent aan zet om verbeterprocessen en -projecten te initiëren en de rol van de afdeling bedrijfsvoering duidelijk af te bakenen. Je hebt ervaring met procesverbetering;
  •  Je zorgt voor heldere afspraken over sturing en verantwoording binnen de organisatie van de Veiligheidsregio.

De organisatie

De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Namens de 10 gemeenten in onze regio voeren wij verschillende taken uit voor risicobeheersing, crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening. Zo werken we elke dag samen met onze partners aan een veilige en gezonde omgeving voor de inwoners, bedrijven en bezoekers van onze regio. Onze partners zijn onder meer Politie, Dienst Gezondheid & Jeugd, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie, Waterschappen en private partners. Het werkgebied van de VRZHZ heeft per 1 januari 2021 ruim 460.000 inwoners en beslaat de Hoeksche Waard, de Drechtsteden en de Alblasserwaard. Bij de VRZHZ werken ruim 300 collega’s in vaste dienst en zo’n 725 vrijwilligers. Er is nog veel meer te vertellen, dus als je meer wil weten over de VRZHZ kijk je even op: https://www.zhzveilig.nl/vrzhz/over-ons

Wat bieden wij jou?

We bieden je een veelzijdige functie in een prettige en informele werkomgeving die ook nog volop in beweging is. De aanstelling is tijdelijk voor de duur van een jaar. Bij voldoende en volledig functioneren volgt daarna een vaste aanstelling. 
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 5.075,- en maximaal € 6.994,- bruto per maand (schaal 14 van de CAR UWO) bij een werkweek van 36 uur. 

De VRZHZ is een moderne werkgever met flexibele werktijden, de mogelijkheid om deels thuis te werken en een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is een toeslag van 17,05% van je bruto jaarsalaris waarmee je naar eigen behoefte jouw arbeidsvoorwaarden flexibel kunt vormgeven. Vitaliteit en gezondheid ondersteunen we met diverse workshops. De VRZHZ biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert het volgen van  opleidingen en trainingen.

De functie staat open voor professionals die zich in het profiel herkennen. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in teams bijdraagt aan de professionaliteit in het werk. Beschik jij over de ervaring en het talent dat we nodig hebben? Of beschik jij niet over alles wat vragen, maar denk je wel dat je de beste kandidaat bent? We spreken je graag!

Gelijk solliciteren?

Interesse in de functie? Solliciteer dan via onderstaande knop

Doe dit uiterlijk maandag 5 juli 2021. De selectieprocedure bestaat – naast een briefselectie – uit gesprekken met een selectie- en adviescommissie. De gesprekken worden gehouden op: woensdag 14 juli 2021. Daarnaast kan een assessment onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature is tegelijkertijd intern als extern geplaatst.

Heb je nog vragen over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Caren Frentz, Algemeen directeur, via 06 – 21 87 19 10

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.