Medewerker Front Office

Ben jij het visitekaartje van Spinel Veiligheidscentrum? Als medewerker front office zorg jij voor een gastvrij ontvangst van elke bezoeker. Met jouw vriendelijkheid en professionaliteit creëer je een positieve eerste indruk die blijft hangen.

Wat ga je doen als medewerker front office?

Als medewerker front office ben jij het gezicht van Spinel Veiligheidscentrum. Het is dus van groot belang dat je klanten correct en netjes te woord staat.  Je beheert de telefooncentrale en verbindt inkomende telefoontjes door. Je voert, samen met je collega medeweker front office, administratieve werkzaamheden zoals reserveren van ruimten, maken van afspraken met externen, ontvangen en afhandelen van post en e-mails, afhandelen van urenregistraties van veiligheidsfunctionarissen, offertes en facturen. Spinel Veiligheidscentrum is volop in ontwikkeling waardoor de administratieve werkzaamheden aan veranderingen onderhevig zijn. In deze functie ondersteun je tevens bij de voorbereidingen en uitvoering van verschillende bijeenkomsten. Het is echt een dynamische baan voor iemand die graag veel en snel schakelt, administratief sterk is en het leuk vindt om mensen te woord te staan! 

Bij Spinel Veiligheidscentrum streven we naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin alle medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen. We zijn op zoek naar een medewerker front office die ons team kan versterken met hun unieke achtergrond en visie. 

Dit ben jij

Je hebt een klant- en servicegerichte instelling, bent stressbestending en representatief in gedrag en uitstraling. Je werkt accuraat, proactief en graag samen. Daarnaast ben je een positief persoon die de schouders er onder wil zetten in een nieuwe omgeving. 

Je beschikt over: 

  • MBO werk- en denkniveau 
  • werkervaring als medewerker front office is een pre 
  • een energieke, zelfstandige en klantgerichte houding met goede communicatieve vaardigheden
  • bereidwilligheid om, indien nodig, incidenteel op afwijkende tijden te werken 
  • de kwaliteiten om, samen met de collega’s van Spinel Veiligheidscentrum, het ‘klant is koning – gevoel’ te geven bij de bezoekers.
  • Daarnaast heb je goede kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk waarbij Engelse taal mondeling een pre is.

De organisatie

Spinel Veiligheidscentrum bestaat sinds 2005 als onderdeel van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. Vanaf 2016 heeft de exploitatie een andere vorm gekregen en zijn er aanpassingen in de trainingsmogelijkheden gerealiseerd om zo de doelstellingen nog beter te realiseren. Spinel Veiligheidscentrum is gebouwd op het industrieterrein Dordtse Kill III (Spinel 100 te Dordrecht) en heeft een oppervlakte van circa 20.000 m2. In het hoofdgebouw zijn een kantine, kleedruimten, leslokalen en kantoorruimte, waarvan een deel verhuurd wordt aan VRZHZ. Ten behoeve van opleiding, training, oefening en examinering zijn verschillende objecten beschikbaar. De vuurhaarden worden in de meeste objecten met gas gestookt. Enkele objecten hebben ook een hout gestookte vuurhaard.

Het team

Het team bestaat uit 3 beheerders die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud op het terrein. Daarnaast zijn er 2 planners die de planning organiseren voor alle trainingen die plaats vinden op Spinel Veiligheidscentrum. Sinds kort heeft Spinel ook een veiligheidsfunctionaris in vaste dienst die verantwoordelijk is voor de veiligheid van de trainingen en het stoken van de vuurhaarden.

Jij voert deze functie samen met een collega uit waarmee je in goed overleg een indeling maakt van je werkuren, waarvan vrijdag voor jou een vaste werkdag is.

Wat bieden wij jou?

Een organisatie die volop in beweging is en haar medewerkers kansen biedt zich te ontplooien en ontwikkelen binnen en buiten het eigen vakgebied.

Daarnaast krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van minimaal €2.228,- (aanloopschaal 5) en maximaal €3.500,- (functionele schaal 6), op basis van een 36-urige werkweek. Deze vacature is voor 20 uur per week. Je inschaling is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring.
  • Een gezonde en vitale werkomgeving die wordt ondersteund met diverse workshops.
  • Een Individueel Keuze Budget: dit is 18,63% van je bruto jaarsalaris, dat je bovenop je jaarsalaris ontvangt. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er extra vakantie-uren van te kopen.
  • De mogelijkheid om naast deze functie een piketfunctie te bekleden en de ruimte om dit te combineren met behoud van een gezonde werk-privé balans.

Enthousiast?

Heb jij de ervaring en het talent dat wij nodig hebben? Of beschik je nog net niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren! Bij de Veiligheidsregio ZHZ en Spinel Veiligheidscentrum zien we de kracht in diversiteit. Als je gelooft dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team, horen we graag van je! 

Vragen?

Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Arnold Verweerd, operationeel manager Spinel Veiligheidscentrum, bereikbaar via 06 2266 6219.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Barbara van Baarle, corporate recruiter, op 06 3955 8672.

Gelijk solliciteren?

Via onderstaande knop kun je solliciteren. Wij ontvangen graag je CV en een motivatie met een persoonlijke toelichting waarom deze vacature echt iets voor jou is. Wacht niet te lang, reageren kan t/m 31 januari 2025.

Ervan overtuigd dat jij onze nieuwe collega bent? Houd dan alvast ruimte vrij in jouw agenda op woensdag 12 februari, dan vindt de eerste gespreksronde plaats.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.