Regionaal Evenementen Coördinator

Geplaatst op: 22 februari 2021

De organisatie en afdeling

De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio's in Nederland. De VRZHZ beslaat de Hoeksche Waard, de Drechtsteden en de Alblasserwaard. In de VRZHZ zijn voor 10 gemeenten de activiteiten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing, brandweerzorg en (grootschalige) geneeskundige hulpverlening geconcentreerd. Daarbij wordt nauw samengewerkt met onder meer Politie, Dienst Gezondheid & Jeugd, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie, Waterschappen en private partners. 

Voor meer informatie over de VRZHZ verwijzen wij je naar onze website: https://www.zhzveilig.nl/vrzhz/over-ons/.

De afdeling Risicobeheersing is op zoek naar een regionaal evenementencoördinator die zorgt voor de multidisciplinaire voorbereiding en uitvoering van evenementen. Je initieert hiertoe samenwerking en afstemming tussen publieke en private partners, zodat deze crisispartners goed samenwerken in de voorbereiding op een evenement. Het doel hiervan is om de hulpverleningsdiensten gezamenlijk, en de crisisorganisatie goed in positie te brengen ingeval zich een ramp of crisis voor doet tijdens een evenement. 

Jouw werkzaamheden

  • Op basis van de gemeentelijke evenementenkalenders zorg je voor een volledig en actueel regionaal overzicht van publieksevenementen.

  • Bij risicovolle evenementen zorg je voor één gezamenlijk (multidisciplinair) advies over gezondheid en veiligheid vanuit de hulpverleningsdiensten en je bevordert de samenwerking tussen de ketenpartners. Voorbereiding op crisisbeheersing door de operationele diensten informatie te verstrekken. Bij grote en risicovolle evenementen organiseer en begeleid je in samenwerking met de gemeente een Risicoanalyse en/of een Doorleefsessie. Jaarlijks organiseer je regionale bijeenkomsten voor alle partijen die betrokken zijn bij het organiseren van evenementen vanuit gemeenten en hulpdiensten. Je organiseert voor gemeenten en hulpdiensten opleidingen en je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op dit gebied. Je participeert in regionale en landelijke netwerken op het gebied van evenementenveiligheid. Je signaleert ontwikkelingen en analyseert beleid en integreert dit in de werkwijze en in het Regionaal Evenementenbeleid.

  • Voorbereiding op crisisbeheersing door de operationele diensten informatie te verstrekken.

  • Bij grote en risicovolle evenementen organiseer en begeleid je in samenwerking met de gemeente een Risicoanalyse en/of een Doorleefsessie. 

  • Jaarlijks organiseer je regionale bijeenkomsten voor alle partijen die betrokken zijn bij het organiseren van evenementen vanuit gemeenten en hulpdiensten. 

  • Je organiseert voor gemeenten en hulpdiensten opleidingen en je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op dit gebied.

  • Je participeert in regionale en landelijke netwerken op het gebied van evenementenveiligheid.

  • Je signaleert ontwikkelingen en analyseert beleid en integreert dit in de werkwijze en in het Regionaal Evenementenbeleid.

Wij zoeken

Een proactieve en overtuigende collega met goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent ondernemend, oplossingsgericht en een vraagbaak/sparringspartner voor professionals. Je bent een echte netwerker, herkent en speelt in op de diversiteit aan belangen en het verbinden van partijen. Samenwerking en integraliteit staat voor jou voorop. Met je flexibele en proactieve werkhouding schakel je moeiteloos tussen de verschillende rollen van projectleider, beleidsmedewerker, adviseur op tactisch, strategisch en politiek niveau. Daarbij beschik je over een goed relativeringsvermogen en ben je stressbestendig. Je kan zelfstandig werken vanuit de gegeven kaders in de Handreiking Publieksevenementen. 

Verder beschik je over: 

  • Academisch werk- en denkniveau;  

  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als adviseur op evenementenveiligheid (bij een van de hulpdiensten of gemeenten)   

  • Aantoonbare actuele opleidingen

  • Kennis en ervaring met vergunningverleningstraject binnen een gemeentelijke of regionale organisatie, alsook de relevante wet- en regelgeving op het gebied van evenementen 

  • Ervaring met het onderhouden van je zakelijke netwerk, adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit  

Ons aanbod

We bieden je een uitdagende en veelzijdige functie in een organisatie die volop in beweging is. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar waarna de aanstelling na een jaar omgezet kan worden, bij goed functioneren, naar een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.973, – bruto per maand (aanloopschaal 10 indicatief) en maximaal € 5.169, – bruto per maand (functionele schaal 11 indicatief) op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is op dit moment nog indicatief gewaardeerd maar zal in de aankomende maanden een definitieve inpassing krijgen in ons functieboek.

De VRZHZ is een moderne werkgever, die je veel te bieden heeft, waaronder aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede ouderschapsverlofregeling, flexibele werktijden en het IKB van 17,05% van je jaarsalaris. 

Deze vacature staat zowel in- als extern gelijktijdig open. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne medewerker de voorkeur. 

Belangstelling

Informatie over de functie en de procedure kun je opvragen bij Wim Visser, afdelingshoofd Risicobeheersing, telefoonnummer 088 – 636 5661. 

Solliciteren

Enthousiast geworden? 
Je kunt via onderstaande knop direct solliciteren. Wij ontvangen je motivatiebrief en cv graag uiterlijk op 7 maart 2021.

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Reageren is niet (meer) mogelijk. Heb je een vraag of opmerking, gebruik dan het contactformulier.