Senior Salarisadministrateur

Een zelfstandige en cruciale rol in het intern organiseren van de salarisadministratie en de uitrol en ingebruikname van een nieuw salarisadministratiesysteem voor de veiligheidsregio.

Wat ga je doen als Senior Salarisadministrateur?

In dit kalenderjaar vindt bij de Veiligheidsregio Zuid-Holland zuid (VRZHZ) de overgang naar een nieuw salarisadministratiesysteem plaats. Waar we nu gebruik maken van ADP, zal dat vanaf 2025 AFAS gaan worden. De voorbereiding van deze overstap is al in volle gang. Voor de implementatie en uitrol van dit nieuwe systeem en voor het intern organiseren en verder professionaliseren van de salarisadministratie, zoeken wij een deskundige collega. Het betreft een nieuwe en zelfstandige rol binnen onze organisatie.

Als Senior Salarisadministrateur zorg jij ervoor dat de salarisadministratie voor onze ruim 300 medewerkers en 700 vrijwilligers op rolletjes verloopt.

Om dat te bereiken:

  • Draag je zorg voor correcte salarisbetalingen, inclusief afdrachten en fiscaliteiten
  • Verwerk je mutaties in de salarisadministratie en het personeelsmanagementsysteem van AFAS en stel je overzichten op
  • Voer je salariscontroles uit en onderhoud je contacten met het pensioenfonds, AFAS en overige instanties
  • Maak je managementrapportages en lever je managementinformatie aan waar nodig
  • Ben je de vraagbaak voor salaris-technische vragen
  • Ben je initiator en kartrekker van de (door-)ontwikkeling, o.a. het zoveel mogelijk digitaliseren van de salarisadministratie
  • Lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling op het gebied van processen en systemen
  • Signaleer je veranderende wet- en regelgeving en ontwikkeling op het gebied van salarisadministratie en weet je hierop in te spelen

Dit ben jij

Het draaien van een salarisadministratie heeft voor jou geen geheimen meer. Je vindt het leuk om te pionieren en slimme werkprocessen in te richten, binnen een omgeving waarin nog niet alles in beton gegoten is. Jouw aanpakkersmentaliteit en positief kritische houding helpen je om zelfstandig je weg te vinden en een mooi resultaat neer te zetten. Tot slot ga je graag de verbinding aan met mensen en ben je een betrouwbare sparringpartner.

Jij:

  • Hebt MBO+ werk en denkniveau
  • Bent in het bezit van een Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL), bij voorkeur aangevuld met een Vakopleiding Payroll Services (VPS) of vergelijkbare opleiding
  • Hebt ruime werkervaring op het gebied van salarisadministratie
  • Ervaring met AFAS is zeer gewenst
  • Kennis van de CAR-UWO is mooi meegenomen

De organisatie

De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Namens de 10 gemeenten in onze regio voeren wij verschillende taken uit voor risicobeheersing, crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening. Zo werken we elke dag samen met onze partners (denk aan o.a. Politie, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie en Waterschappen) aan een veilige en gezonde omgeving voor de inwoners, bedrijven en bezoekers van onze regio. 

Er is nog veel meer te vertellen! Lees hier alles over onze organisatie.

Het team

Je komt te werken bij het team HRM, een van de teams van de afdeling Bedrijfsvoering. Ons team bestaat uit 12 enthousiaste collega’s die jou graag welkom heten; Een Hoofd HRM, 2 beleidsadviseurs, 4 HRM-adviseurs, 2 HRM-medewerkers, 1 recruiter en deze nieuwe salarisadministrateur.

Wat bieden wij jou?

Een organisatie die volop in beweging is en haar medewerkers kansen biedt zich te ontplooien en ontwikkelen binnen en buiten het eigen vakgebied.

Daarnaast krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van minimaal €3.128,- en maximaal €4.544,- (schaal 9 van de CAR UWO), op basis van een 36-urige werkweek. Deze vacature is voor 36 uur per week. De optie voor 2 parttimers is bespreekbaar. Je inschaling is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring.
  • Een gezonde en vitale werkomgeving die wordt ondersteund met diverse workshops.
  • Een Individueel Keuze Budget: dit is 18,63% van je bruto jaarsalaris, dat je bovenop je jaarsalaris ontvangt. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen, of er extra vakantie-uren van te kopen.
  • Aandacht voor balans tussen werk en privé. Je kunt bij ons flexwerken waarbij je in overleg bepaalt wanneer je thuis of op 1 van onze flexlocaties werkt.

Enthousiast?

Heb jij de ervaring en het talent dat wij nodig hebben? Of beschik je nog net niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren!

Vragen?

Meer informatie over de functie en procedure kan je opvragen bij Joyce van Weerdenburg, Hoofd HRM. Je kunt haar bellen op: 06 50 03 71 86. Voor meer informatie over de procedure kun je ook contact opnemen met Laura Hoogendoorn (Recruiter a.i.) op 06 39 55 86 72.

Gelijk solliciteren?

Via onderstaande knop kun je solliciteren. Wij ontvangen graag je CV en een motivatie met een persoonlijke toelichting waarom deze vacature echt iets voor jou is.

Wacht niet te lang, reageren kan t/m 29 februari.

Ervan overtuigd dat jij onze nieuwe collega bent? Houd dan alvast ruimte vrij in jouw agenda op donderdag 7 maart, dan vinden de eerste gespreksronden plaats.