Adviseur Crisisbeheersing Piketcoördinatie & Vakbekwaamheid Informatiemanagement
Wat ga je doen als Adviseur Crisisbeheersing?
Als Adviseur Crisisbeheersing vervul je een veelzijdige rol binnen onze crisisorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor twee belangrijke aandachtsgebieden: de coördinatie van een aantal piketpoules én de vakbekwaamheid van de informatiemanagementpool.
Je zorgt ervoor dat mensen, processen en randvoorwaarden op orde zijn, zodat de crisisorganisatie kan rekenen op goed voorbereide, vakbekwame en inzetbare functionarissen wanneer dat nodig is.
Hoe zorg jij dat onze piketorganisatie blijft draaien? (50%)
Als piketcoördinator zorg je ervoor dat de aan jou toegewezen piketpoules goed functioneren en optimaal gefaciliteerd worden in hun rol binnen de crisisorganisatie.
Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt voor verbinding tussen de verschillende betrokkenen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het bewaken van de continuïteit, kwaliteit en inzetbaarheid van de piketpoules, waarbij je vooruitkijkt naar capaciteitsvraagstukken en anticipeert op voorspelbare ontwikkelingen, het begeleiden, coachen en ontwikkelen van piketfunctionarissen, inclusief personeelszorg, werving & selectie;
- het organiseren, voorzitten en afstemmen van werkoverleggen (van de piketpoules);
- het signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen;
- het beheren van budgetten en bewaken van de financiële voortgang binnen de toegewezen piketpoules;
- het coördineren van roosters, middelen en ondersteunende processen;
- het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de piketorganisatie en het pikettenbeleid.
Hoe zorg jij dat onze informatiemanagementpool vakbekwaam blijft? (50%)
De informatiemanagementpool ondersteunt crisisteams tijdens incidenten en crises bij het verzamelen, analyseren en delen van informatie. Daarmee leveren zij een actueel en betrouwbaar informatiebeeld dat helpt bij het maken van keuzes en het nemen van besluiten.
Je bent verantwoordelijk voor de vakbekwaamheid van de informatiemanagementpool en het eerste aanspreekpunt voor alles wat daarmee samenhangt. Je ontwikkelt, organiseert en coördineert opleidings-, trainings- en oefenactiviteiten. Daarmee zorg je ervoor dat de leden van de pool beschikken over de kennis, vaardigheden en ervaring die nodig zijn om hun rol tijdens incidenten en crises goed te kunnen vervullen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het ontwikkelen, organiseren en zelf geven van opleidingen, trainingen en oefeningen voor de informatiemanagementpool;
- het begeleiden en ontwikkelen van de leden van de informatiemanagementpool;
- het organiseren van vakinhoudelijke overleggen, intervisies en kennisdeling;
- het vertalen van ontwikkelingen binnen informatiemanagement naar de regionale praktijk;
- het evalueren van oefeningen en inzetten en het doorvoeren van verbeteringen;
- het adviseren over de verdere professionalisering van informatiemanagement binnen de crisisorganisatie;
- het versterken van de samenwerking binnen de informatiemanagementketen, zowel binnen de regionale crisisorganisatie als met externe partners.
Dit ben jij
Jij bent een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen mensen, processen en inhoud. Je houdt overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van het ontwikkelen van collega's en het verbeteren van werkwijzen. Je staat stevig in je schoenen, weet koers te houden en brengt structuur in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.
Daarnaast:
- beschik je over hbo werk- en denkniveau;
- heb je ervaring binnen crisisbeheersing, informatiemanagement, openbare orde en veiligheid of een vergelijkbaar werkveld;
- heb je affiniteit met opleiden, trainen en oefenen;
- heb je ervaring met het coördineren van processen en samenwerken in netwerken;
- beschik je over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- heb je interesse in de ontwikkeling van informatiemanagement binnen de crisisorganisatie;
- is ervaring met het functioneel aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers een pré.
Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht en zelfstandig. Je weet mensen mee te nemen in ontwikkelingen, hebt oog voor verschillende belangen en durft initiatief te nemen wanneer de situatie daarom vraagt. Daarbij ben je niet bang om richting te geven, spreek je anderen aan waar nodig en houd je vast aan gemaakte afspraken en de ingezette koers.
De organisatie
De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Namens de 10 gemeenten in onze regio voeren wij verschillende taken uit voor risicobeheersing, crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening. Zo werken we elke dag samen met onze partners (denk aan o.a. Politie, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie en Waterschappen) aan een veilige en gezonde omgeving voor de inwoners, bedrijven en bezoekers van onze regio. Er is nog veel meer te vertellen! Lees hier alles over onze organisatie.
Benieuwd wat onze collega’s zeggen over het werken binnen de VRZHZ? Klik hier!
Het team
Je komt te werken binnen de afdeling Crisisbeheersing, in het team Informatiemanagement. Samen met collegas en partners draag je bij aan een zo goed mogelijke informatiepositie van de afdeling crisisbeheersing en de crisisorganisatie. Binnen deze functie maak je onderdeel uit van het netwerk Vakbekwaamheid en draag je bij aan de ontwikkeling en coördinatie van multidisciplinaire vakbekwaamheidsactiviteiten. Vanuit jouw aandachtsgebied informatiemanagement werk je nauw samen met collega's en partners binnen de crisisorganisatie aan een actueel en betrouwbaar informatiebeeld tijdens incidenten en crises.
Je komt terecht in een betrokken en deskundige werkomgeving waarin samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan en waar ruimte is voor eigen initiatief en nieuwe ideeën.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris van minimaal €3.847,- en maximaal €5.754,- (schaal 10 van de CAR UWO), op basis van een 36-urige werkweek. Deze vacature is voor 36 uur per week. Je inschaling is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring.
- Een gezonde en vitale werkomgeving die wordt ondersteund met diverse workshops.
- Een Individueel Keuze Budget: dit is 18,63% van je bruto jaarsalaris, dat je bovenop je jaarsalaris ontvangt. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er extra vakantie-uren van te kopen.
- Aandacht voor balans tussen werk en privé. Je kunt bij ons flexwerken waarbij je in overleg bepaalt wanneer je thuis of op 1 van onze flexlocaties werkt.
- Op termijn een piketfunctie waar je een belangrijke bijdrage in kan leveren
Enthousiast?
Heb jij de ervaring en het talent dat wij nodig hebben? Of beschik je nog net niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren!
Vragen?
📌 Inhoudelijke vragen:
Bart Vrijsen | Hoofd Crisisbeheersing | 📞 06 2469 2692
📌 Vragen over solliciteren of de procedure:
Barbara van Baarle - Corporate Recruiter 📞 06 3955 8672
Gelijk solliciteren?
Via onderstaande knop kun je solliciteren. Wij ontvangen graag je CV en een motivatie met een persoonlijke toelichting waarom deze vacature echt iets voor jou is. Wacht niet te lang, reageren kan t/m 24 november.
Ervan overtuigd dat jij onze nieuwe Adviseur Crisisbeheersing bent? Houd dan alvast ruimte vrij in jouw agenda op 2 december, dan vinden de eerste gesprekken plaats.
