Medewerker HR- en Salarisadministratie

Elke maand rekenen al onze collega’s op een vlekkeloze uitbetaling en kloppende HR-gegevens. Als Medewerker HR- en Salarisadministratie ben jij daarin de cruciale en betrouwbare spil. Je helpt collega’s direct verder, denkt mee en zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt.

Wat ga je doen als Medewerker HR- en Salarisadministratie?

In deze functie zorg jij ervoor dat de personeels- en salarisadministratie soepel en zorgvuldig verloopt. Je verwerkt personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom, stelt aanstellingsovereenkomsten en documenten op en bent verantwoordelijk voor actuele personeelsdossiers.

Daarnaast ondersteun je bij de salarisverwerking. Je controleert mutaties, toelagen, declaraties en inhoudingen. Ook registreer je verlof- en verzuimgegevens en pak je de administratie rondom re-integratie op. Het doel? Dat jij op termijn ook zelfstandig de volledige salarisadministratie kunt draaien.

Je bent een benaderbaar en vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden . Je pakt vragen op die via TOPdesk binnenkomen, levert input voor rapportages en denkt actief mee over hoe we onze HR-processen nóg slimmer en klantgerichter kunnen inrichten.

Dit ben jij

Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest de mens achter de cijfers nooit uit het oog. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, communiceert helder en bent een fijne teamspeler. Ook op drukke momenten behoud jij het overzicht en weet je wat prioriteit heeft. Heb je al ervaring opgedaan bij een veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie? Dan is dat een mooie pre!

Wij vragen:

  • Mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting
  • Ervaring met HR-administratie, HR-systemen en de cao Veiligheidsregio’s
  • Ervaring met of aantoonbare kennis van AFAS
  • Praktijkervaring met salarisadministratie of een duidelijke affiniteit met payrollprocessen
  • Een diploma Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of de bereidheid om deze opleiding te behalen

De organisatie

De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Namens de 10 gemeenten in onze regio voeren wij verschillende taken uit voor risicobeheersing, crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening. Zo werken we elke dag samen met onze partners (denk aan o.a. Politie, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie en Waterschappen) aan een veilige en gezonde omgeving voor de inwoners, bedrijven en bezoekers van onze regio. Er is nog veel meer te vertellen! Lees hier alles over onze organisatie.

Benieuwd wat onze collega’s zeggen over het werken binnen de VRZHZ? Klik hier!

Het team
Ons HRM-team bestaat uit 12 collega’s. Je werkt intensief samen met verschillende vakgebieden binnen HRM, waaronder beleidsadviseurs, adviseurs, salaris- en HRM administratie, recruitment en loopbaanontwikkeling.

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto maandsalaris van minimaal €3.230,- en maximaal €4.617,- (schaal 8 van de CAR UWO), op basis van een 36-urige werkweek. Deze vacature is voor 32 uur per week. Je inschaling is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring.
  • Een gezonde en vitale werkomgeving die wordt ondersteund met diverse workshops.
  • Een Individueel Keuze Budget: dit is 18,63% van je bruto jaarsalaris, dat je bovenop je jaarsalaris ontvangt. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er extra vakantie-uren van te kopen.
  • Aandacht voor balans tussen werk en privé. Je kunt bij ons flexwerken waarbij je in overleg bepaalt wanneer je thuis of op 1 van onze flexlocaties werkt.
  • Op termijn een piketfunctie waar je een belangrijke bijdrage in kan leveren

 

Enthousiast?

Heb jij de ervaring en het talent dat wij nodig hebben? Of beschik je nog net niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren! 

Bij de Veiligheidsregio ZHZ zien we de kracht in diversiteit. Als je gelooft dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team, horen we graag van je! 

Vragen?
📌 Inhoudelijke vragen: 
Anja van der Linden — Hoofd HRM 📞 06 2469 2685

📌 Vragen over solliciteren of de procedure: 
Barbara van Baarle - Corporate Recruiter 📞 06 3955 8672

Gelijk solliciteren?

Via onderstaande knop kun je solliciteren. Wij ontvangen graag je CV en een motivatie met een persoonlijke toelichting waarom deze vacature echt iets voor jou is. Reageren kan t/m 13 september.