Koningsdag: een veilig evenement begint vooraf
“Voor bezoekers begint het seizoen vaak met Koningsdag, maar voor ons starten de voorbereidingen al veel eerder”, vertelt Daphne van Meer, Regionaal Evenementen Coördinator bij Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. “Vanaf februari nemen de aanvragen toe en bekijken we samen met gemeenten en hulpdiensten Wat er nodig is om een evenement veilig te organiseren.’’
Achter de schermen: veiligheid begint vooraf
Voordat een evenement plaatsvindt, wordt goed gekeken naar mogelijke risico’s. Hoeveel bezoekers kunnen veilig op het terrein? Zijn er genoeg nooduitgangen? Kunnen hulpdiensten er goed bij? En heeft de organisator een goed plan voor als het weer omslaat? De gemeente verleent de vergunning, maar de Veiligheidsregio adviseert over veiligheid en risico’s. “We kijken onder andere naar publieksveiligheid, brandveiligheid, bereikbaarheid, medische zorg en de gevolgen van bijvoorbeeld drukte of slecht weer”, legt Daphne uit. “Het doel is evenementen mogelijk maken, die zowel aantrekkelijk als veilig zijn.” Vervolgens wordt samen met politie, brandweer, GHOR en organisatoren bekeken welke maatregelen nodig zijn. Bij grotere evenementen gebeurt dat vaak al weken van tevoren.
Koningsdag vraagt extra aandacht
Koningsdag is anders dan veel andere evenementen, omdat er op één dag in bijna iedere gemeente en kern iets wordt georganiseerd. “De sfeer is meestal gezellig en gemoedelijk, maar juist doordat er zoveel tegelijk gebeurt, vraagt deze dag extra voorbereiding”, zegt Daphne. “Drukte op bepaalde plekken en de invloed van het weer zijn belangrijke aandachtspunten. Daarom worden hulpdiensten en andere betrokken partijen extra goed voorbereid, zodat zij snel kunnen handelen als dat nodig is.
Ook bezoekers kunnen bijdragen
Een veilig evenement is niet alleen de verantwoordelijkheid van de organisatie. Ook bezoekers kunnen zelf veel doen. “Houd rekening met het weer, drink voldoende water bij warmte, gebruik zonbescherming en kijk bij aankomst altijd even waar de nooduitgangen en de EHBO-post zijn”, adviseert Daphne. Door alert te zijn op je omgeving en aanwijzingen van de organisatie op te volgen, help je mee aan een veilige en prettige dag voor iedereen.
Nieuw: alles over evenementenveiligheid op één plek
Om inwoners en organisatoren beter te informeren, heeft Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid een nieuwe pagina over evenementenveiligheid gelanceerd. Hier vinden inwoners wat zij zelf kunnen doen om veilig van een evenement te genieten. Organisatoren lezen informatie over vergunningen, voorbereiding en veiligheidsmaatregelen. “Onze rol is vaak niet zichtbaar tijdens een evenement, en dat is eigenlijk een goed teken,” zegt Daphne. “Dan zijn de randvoorwaarden goed geregeld en kunnen bezoekers gewoon genieten.”
