Veiligheidsplan

Wat staat er in een goed plan?

Als je een evenement organiseert, wil je dat het veilig en soepel verloopt. Een goed veiligheidsplan helpt je daarbij. Hierin leg je vast wat je organiseert, welke risico’s er zijn en hoe je deze beheerst. Gemeenten en hulpdiensten gebruiken jouw plan om je aanvraag te beoordelen en te controleren of je de juiste maatregelen hebt bedacht. Een volledig veiligheidsplan bevat meerdere onderdelen die logisch op elkaar aansluiten. Hieronder vind je een overzicht van de kern van het plan met de belangrijkste elementen die je zou moeten beschrijven.

Informatie per onderdeel

Beeldvorming

Beschrijf je evenement aan de hand van drie onderdelen

  • De activiteit die je organiseert
  • De bezoekers die je wilt trekken 
  • Binnen welke ruimtelijke omgeving jouw evenement plaatsvindt

Bekijk ook relevante thema’s. 

Inventarisatie risico’s

Vervolgens analyseer de risico’s die voortvloeien uit de uit het profiel van het evenement. Risico’s kunnen zijn:

  • Fysieke veiligheid: incidenten (brand, instorting constructie, ongeval), overcrowding/gedrang, paniek, risicovol weer (hoge temperaturen, harde wind(stoten)/storm, onweer), vermissing kind
  • Openbare orde: agressie en geweld, handel in verboden middelen, zakkenrollerij/diefstal, activisme
  • Gezondheidsrisico’s: voedselvergiftiging, drugs- of alcohol gerelateerde ongevallen, risico’s bij fysiek intense activiteiten (marathon, obstacle run, vechtsport)
  • Mobiliteitsrisico’s: bereikbaarheid hulpdiensten, verkeer en parkeren
  • Overige risico’s: stroomstoring, terreurdreiging, bommelding

Beheersmaatregelen

Aansluitend denk je na over de te treffen maatregelen om de risico’s te minimaliseren en beheersen. Hieronder vallen bijvoorbeeld een uitgewerkt hoofdstuk/plan over:

  • De capaciteit van het terrein met en zonder te plaatsen objecten. De bezoekerscapaciteit bepaalt de hoeveelheid nooduitgangen om binnen de gestelde norm (<1 minuut) te laten vluchten. Denk ook aan andere maatregelen om drukte te beheersen: als inrichting van het terrein, line-up en publieksinformatie.  
  • Brandveiligheidsmaatregelen, 
  • Inzet beveiliging en opstellen huisregels, 
  • Inzet EZO medische zorgplan, sanitaire voorzieningen, 
  • Extreem weer maatregelen, 
  • Verkeersplan met verwachte bezoekersstromen, inzet verkeersregelaars, inrichten calamiteitenroute enz. 
  • Inrichting veiligheidsteam: contactgegevens, tijd en locatie van veiligheidsoverleg

Scenariodenken

Al heb je nog aan alles gedacht, er kan iets misgaan. Het is aanbevolen een aantal hierboven beschreven risico’s uit te werken in scenario’s.

  • Welke acties worden door wie uitgevoerd? Vermijd hierbij dubbelrollen. 
  • Wat zijn de communicatielijnen onderling?
  • Hoe en door wie worden bezoekers geïnformeerd? Bereid teksten voor