Activiteitenprofiel
Aandachtspunten
Beschrijf wat voor soort evenement wordt georganiseerd en wat er voor bezoekers te doen is. Geef bijvoorbeeld aan hoe lang het evenement duurt, welke programmaonderdelen er zijn en welke muziek wordt gedraaid. Sommige activiteiten brengen meer aandachtspunten en risico’s met zich mee dan andere. Daarom is het belangrijk dat alles duidelijk wordt beschreven en goed wordt nagedacht over de mogelijke gevolgen. Hieronder worden een aantal onderdelen toegelicht die belangrijk zijn vanuit veiligheidsperspectief.
Attracties
Voor attracties- en speeltoestellen zoals springkussens, klimtorens en opblaasbare objecten gelden strikte veiligheidseisen. Ze vallen, net als kermisattracties, onder toezicht van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en moeten voldoen aan het Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen (WAS) en geregistreerd zijn in het RAS-register. Het is belangrijk maatregelen te treffen, om het risico op ongelukken te minimaliseren en de veiligheid van bezoekers te garanderen.
- Controleer altijd of toestellen technisch in orde
- Bouw ze juist op en verander ze.
- Plaats valmatten bij een harde ondergrond.
- Zorg voor toezicht door gekwalificeerd personeel en geef hen veiligheidsinstructies mee.
Vraag om keuringsbewijzen en inspectierapporten en controleer of deze actueel zijn.
Dieren
Evenementen waarbij dieren betrokken zijn, vereisen extra aandacht voor zowel hygiëne als het welzijn van mens en dier. Dieren kunnen ziekteverwekkers overdragen via direct contact, zoals aaien of knuffelen. Zorg daarom voor voldoende handenwasgelegenheden voor bezoekers. Om ongevallen te voorkomen, moeten maatregelen worden getroffen, zoals voldoende afstand tussen dieren en bezoekers, en het aanstellen van begeleiding bij de dieren. Daarnaast moet er gezorgd worden voor voldoende schaduw en drinkwater voor de dieren zelf. Als bezoekers hun eigen huisdier meenemen, zorg dan dat uitwerpselen worden opgeruimd en dat de dieren altijd aangelijnd zijn.
Evenementen met dieren moeten vaak worden aangemeld bij de NVWA. Zij zien toe op dierenwelzijn, hygiëne en voedselveiligheid wanneer dieren worden ingezet voor shows, demonstraties of andere activiteiten. Informeer tijdig bij de NVWA welke regels gelden en dien de benodigde melding of vergunning tijdig in.
Eten en drinken
Eten en drinken vormen een belangrijk onderdeel van elk evenement, waarbij de organisator verantwoordelijk is voor het welzijn van de bezoekers. Vaak worden hiervoor bakkramen ingezet, waarbij brandveiligheid goed gewaarborgd moet zijn. Ook voedselveiligheid is van groot belang: elke cateraar moet voldoen aan de HACCP-eisen, waar de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) op toeziet.
Muziek
Muziek luisteren is voor velen een groot plezier, maar niet iedereen beseft dat harde muziek ook gehoorschade kan veroorzaken. Langdurige of regelmatige blootstelling aan hoge geluidsniveaus, bijvoorbeeld vanaf 100 decibel, kan al na enkele minuten tot blijvende gehoorschade leiden. Het creëren van voldoende afstand tussen het publiek en de geluidsboxen is daarom belangrijk, evenals het aanbieden van gratis oordoppen. Het geluidsniveau speelt daarnaast een belangrijke rol in de ervaren overlast van een evenement. In de evenementenvergunning worden daarom per evenement het maximaal toegestane geluidsniveau en de begin- en eindtijd voor het ten gehore brengen van muziek of ander versterkt geluid vastgelegd. Vaak wordt zowel tijdens de soundcheck als tijdens het evenement een meting uitgevoerd om te controleren of het geluidsniveau binnen de toegestane grenzen blijft.
Overnachten
(Sport)verenigingen, scoutinggroepen of scholen organiseren soms meerdaagse activiteiten waarbij deelnemers ter plaatse overnachten. Dit vindt vaak plaats in verenigingsgebouwen of sportaccommodaties, die meestal niet zijn ingericht op overnachtingen voor grote groepen. In dergelijke situaties kunnen aanvullende voorzieningen en brandveiligheidsmaatregelen noodzakelijk om de veiligheid te waarborgen. Ook is het noodzakelijk dat de gemeente de Veiligheidsregio op de hoogte stelt van de overnachting(en).
Sport
Sportevenementen brengen fysieke risico’s met zich mee. Denk aan blessures of onwelwordingen als gevolg van intensieve inspanning. De aard van de sport (bijvoorbeeld een kickboksgala, obstacle run of gemotoriseerd evenement), de fysieke conditie van de deelnemers en externe factoren zoals het weer zijn bepalend voor de risico-inschatting en de te treffen maatregelen. Gelukkig hebben veel sportbonden hier al op geanticipeerd. Zij hanteren reglementen en veiligheidsrichtlijnen om risico’s te beperken en de veiligheid van deelnemers en publiek te waarborgen.
Vuurwerk en open vuur
Vuurwerkshows, open vuur en vuurkorven kunnen evenementen extra sfeer en spektakel geven, maar brengen ook aanzienlijke risico’s met zich mee op het gebied van brand en veiligheid. Het is belangrijk vooraf een risicobeoordeling te maken en passende veiligheidsmaatregelen te treffen, zoals het gebruik van gecertificeerd vuurwerk en apparatuur, het aanhouden van veilige afstanden tot publiek, gebouwen en brandbare materialen, het beschikbaar hebben van blusmiddelen en een noodplan, het inzetten van getraind personeel voor toezicht en uitvoering, en duidelijke communicatie naar bezoekers over de veiligheid rondom vuurwerk en open vuur.