Veiligheidsplan en situatietekening
Bij het voorbereiden van het evenement is het nodig zaken op te schrijven en uit te werken. Een veiligheidsplan (hoe klein of groot) en een inrichtingstekening is benodigd. Op basis van het veiligheidsplan kunnen de overheden zien of alle reële risico’s in beeld zijn en of de maatregelen daarop ook voldoende zijn. Het opstellen van een veiligheidsplan helpt om een evenement succesvol en veilig te laten plaatsvinden. De gemeente en (hulp)diensten hebben daarnaast het veiligheidsplan nodig om de vergunningsaanvraag te beoordelen.
Veiligheidsplan
In het veiligheidsplan legt de organisator vast hoe de veiligheid op het evenement wordt georganiseerd. Een veiligheidsplan schrijft een organisator in eerste plaats voor zichzelf. Het helpt om vooraf goed na te denken over welke risico’s reëel zijn en welke maatregelen er getroffen kunnen worden om de risico’s te verminderen. Ook is het veiligheidsplan een perfect middel om collega’s, vrijwilligers en inhuurpartijen deelgenoot te maken en gezamenlijk de veiligheid te waarborgen.
Situatietekening en plattegrond
Een goede tekening geeft een volledig beeld van de inrichting en omgeving van het evenemententerrein. Op basis hiervan kunnen mogelijke risico's gesignaleerd worden, waardoor hierop (tijdig) geanticipeerd kan worden. Bij iedere aanvraag hoort een overzichtstekening. Een situatietekening en plattegrond van het evenement maken deel uit van het veiligheidsplan en moeten aan de volgende eisen voldoen:
Algemeen
- Exacte afmetingen van objecten, doorgangen (ingangen, nooduitgangen, vluchtroutes), straten, tenten, tribunes, bars, podia, etc.
- Gebruik van symbolen volgens NEN 1413.
- Legenda met gebruikte symbolen en lijntypes, apart bijvoegen als te groot.
Situatietekening
- Voorzien van een Noordpijl.
- Omgeving van het evenement, inclusief verzamelplaats bij ontruimen.
- Bluswatervoorziening, straten, straatmeubilair, verlichting, parkeerterreinen, waterpartijen, gebouwen.
- Calamiteitenroute voor hulpdiensten, aangeduid met rode pijlen/lijnen:
- Afmetingen doorgang: 3,5 meter breed, 4,2 meter hoog en in de bocht 5,5 meter.
- Wegafzettingen en posities van verkeersregelaars (indien nodig losse plattegrond).
Inrichtingstekening evenemententerrein
- Noordpijl en schaal.
- Alle te plaatsen objecten met maatvoering.
- Netto beschikbare m² voor bezoekers.
- Hoofdingang en inrichting.
- Posities van nooduitgangen, breedte, vluchtwegaanduiding en draairichting hekwerk.
- Hekwerken: type, draairichting, hoogte, bemenst ja/nee.
Plattegrond toetsen
Wil je controleren of je situatietekening aan de eisen voldoet? Gebruik de online tool gemaakt door veiligheidsregio's. Hiermee kun je eenvoudig je plattegrond toetsen en verbeteren. Ga naar de toetstool voor plattegronden