Ruimtelijk profiel

Afval is onvermijdelijk bij evenementen, maar kan ziektekiemen verspreiden en ongedierte aantrekken. De organisator is verantwoordelijk voor goed afvalbeheer en het voorkomen van milieuschade.

Glaswerk wordt om veiligheidsredenen afgeraden. Sinds 2024 is ook wegwerpplastic verboden. Herbruikbare bekers, borden en bestek zijn steviger, veiliger en beter voor het milieu. Ze verkleinen het risico op verwondingen en voorkomen dat plastic afval op het terrein achterblijft of brandgevaar oplevert bij vuurkorven of barbecues. Kies altijd voor duurzame en veilige alternatieven bij het serveren van eten en drinken. 

Hygiënerichtlijnen RIVM

Voor evenementen gelden landelijke regels voor brandveiligheid. Sinds 1 januari 2018 staan deze regels in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP). Dit besluit geeft onder andere aan wat de eisen zijn voor het gebruik van tenten, het plaatsen van objecten en het omgaan met brandveiligheidsmiddelen.

Wil je meer weten over specifieke onderwerpen zoals bakkramen en bakwagens, verschillende energiebronnen, veilig vluchten bij of effectief handelen bij brand? Klik dan verder naar onze verdiepende pagina via de link hieronder.

Meer over Brandveilige evenementen

Aggregaten en gasflessen worden vaak gebruikt voor verlichting, apparatuur en voedselbereiding. Veilig gebruik is essentieel om risico’s voor bezoekers en personeel te voorkomen. Plaats aggregaten buiten op een vlakke, droge en geventileerde plek, uit de buurt van publiek en warmtebronnen. Voorkom geluidsoverlast met demping. Gebruik gasflessen rechtop, op een goed geventileerde plek, met veilige opslag en gekeurde slangen. Houd blusmiddelen in de buurt.

Alternatieve energiebronnen zoals accu’s en zonnepanelen worden steeds vaker ingezet. Test deze systemen vooraf, zorg voor voldoende capaciteit en plaats ze op veilige afstand van het publiek. De veiligheidsmaatregelen voor deze energievoorzieningen vragen om maatwerk; neem daarom bij gebruik contact op met de Veiligheidsregio via de gemeente.

Meer over Brandveilige evenementen

Evenementen in bestaande gebouwen kunnen extra risico’s hebben. Soms geldt er dan een andere procedure dan bij een gewone evenementenvergunning. Controleer daarom altijd wat de omgevingsvergunning toestaat, zoals het soort activiteit en het maximumaantal bezoekers.

Vindt het evenement plaats binnen het normale gebruik van het pand? Dan is meestal geen advies van de hulpdiensten of aanvullende vergunning nodig. Valt het buiten het normale gebruik? Dan is doorgaans een vergunningstraject gewenst, onder andere om de brandveiligheidsvoorzieningen te beoordelen en passende maatregelen te adviseren. 

Een goed ingedeeld evenemententerrein is essentieel voor de veiligheid en het comfort van zowel bezoekers als medewerkers. De ondergrond speelt daarbij een belangrijke rol: een onstabiele ondergrond vergroot het risico op verzakkingen, ongelukken of moeilijk begaanbare paden. Bij evenementen aan of op het water zijn vaak extra maatregelen nodig, en kan bovendien een vergunning van Rijkswaterstaat of het Waterschap vereist zijn.

Ook de bereikbaarheid van het terrein is cruciaal, zowel voor bezoekers als voor hulpdiensten. Een overzichtelijke indeling voorkomt dat te veel mensen zich op één plek verzamelen. Duidelijke looproutes bevorderen de veiligheid en zorgen voor een vlotte doorstroming van het publiek. Houd bij het ontwerp van het terrein rekening met nooduitgangen, vluchtroutes en snelle toegang voor hulpdiensten bij incidenten. Een gedetailleerde plattegrond is daarom een verplicht onderdeel van de aanvraag.

Meer over plattegrond

Bij het organiseren van evenementen is het belangrijk om rekening te houden met risicovolle omgevingsfactoren, zoals nabijgelegen water, spoorbaan of bedrijven die werken met gevaarlijke stoffen. Deze factoren kunnen de veiligheid van bezoekers en deelnemers beïnvloeden. Idealiter vinden evenementen plaats op locaties zonder omgevingsveiligheidsrisico’s. Als dat niet mogelijk is, moet een risicobeoordeling worden uitgevoerd om de juiste maatregelen te kunnen treffen. Onze omgevingsspecialisten kunnen hierin adviseren. 

Bij evenementen worden vaak tijdelijke speciaal samengestelde constructies geplaatst, zoals podia, tenten en tribunes. Ook al zijn ze tijdelijk, ze moeten voldoen aan de geldende veiligheidsnormen volgens de richtlijn van het Centraal Overleg Bouwconstructies.

Voor bouwsels kleiner dan 25 m² gelden minder constructieve eisen, maar de organisator blijft altijd verantwoordelijk voor veilige plaatsing en gebruik. Tenten en bouwsels van 25 tot 50 m², zoals grote tenten of podia, moeten voldoen aan de NEN-EN-normen. Bij de vergunningaanvraag moeten gegevens worden aangeleverd over het bouwsel, de stabiliteit, windbelasting, draagkracht van de ondergrond, type verankeringen en soort ballast en een verklaring van de leverancier dat het bouwsel aan de normen voldoet. Daarnaast moet een beschrijving van beheersmaatregelen in een veiligheidsplan worden opgenomen en de bouwsels op schaal op de plattegrond worden ingetekend.

Bij bouwsels groter dan 50 m² zijn aanvullend uitgebreidere (niet standaard, dus op maat) constructieve tekeningen en berekeningen nodig, opgesteld door een onafhankelijk deskundige, of een volledig technisch constructie(bouw)dossier.

Hoogwerkers, vaak gebruikt bij de opbouw van bouwsels, mogen alleen worden bediend door een deskundige van 18 jaar of ouder, volgens de handleiding, op een veilig afgezet werkgebied en niet bij harde wind. Hoogwerkers vallen onder het Warenwetbesluit.

Constructieve Toetsingscriteria Evenementenvergunning

Het evenemententerrein en de directe omgeving moeten te allen tijde bereikbaar en toegankelijk blijven voor hulpdiensten. Om doorgang te kunnen garanderen, gelden minimaal de volgende eisen: 

• Doorgangsbreedte van 3,5 meter,
• Doorgangshoogte van 4,2 meter,
• Bochtstraal tussen 5,5 en 10 meter. 

Uitgangen van woningen, winkels, horeca en overige gebouwen moeten altijd vrij en onbelemmerd zijn. Wegafsluitingen moeten snel kunnen worden geopend of verwijderd. Indien van toepassing worden calamiteitenroutes aangewezen en moet duidelijk zijn hoe hulpdiensten worden opgevangen en begeleid. 

Elk evenement, groot of klein, veroorzaakt extra verkeersbewegingen, omleidingen of wegafsluitingen. Als organisator ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de bereikbaarheid voor bezoekers (auto, fiets, OV) en (hulp)diensten, en voor het beperken van de impact op het verkeer. Dit betekent onder andere: 

• Opstellen van een verkeersplan, inclusief parkeerplaatsen voor auto’s, fietsen en taxi’s (op terrein of openbare weg).
• Communicatie richting bewoners over verkeersmaatregelen.
• Afstemmen van verhoogde OV-belasting met vervoerders. 

Bij veel evenementen worden verkeersregelaars ingezet om het verkeer tijdens het evenement veilig en vlot te laten doorstromen. Organisatoren kunnen ervoor kiezen eigen vrijwilligers op te leiden tot evenementenverkeersregelaars, aangesteld door de burgemeester, via een e-learning instructie van Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL). Ze mogen daarna eenvoudige aanwijzingen geven, zoals stoppen, oprijden of de richting wijzen. Parkeerwachters of klaarovers zonder opleiding mogen geen verkeersaanwijzingen geven. Bij complexe verkeerssituaties of op locaties met verhoogd risico is het noodzakelijk om beroepsverkeersregelaars in te huren. 

SVNL

Evenementen in de avonduren creëren sfeer, maar donkere plekken vergroten de kans op ongevallen of criminaliteit. Goede verlichting zorgt voor veilige looproutes, een beter veiligheidsgevoel en minder gelegenheid voor ongewenste situaties. Zorg voor een verlichtingsplan met daarin goed zichtbare en verlichte nooduitgangsbordjes, verlichting bij alle nooduitgangen en volledige noodverlichting. Verwerk dit ook op de plattegrond.